Office Manager

Hier ben je dan. Een aantal muisklikken verwijderd van een nieuwe toekomst. Een toekomst binnen een onderneming die nood heeft aan jouw talenten.

De term ‘office manager’ zegt veel en weinig. But what’s in the name bij The List Media? Dit omvat in de realiteit veel meer dan alleen administratieve taken. Zie deze rol als een ondersteunend orgaan binnen de onderneming waarbij je het centraal contactpunt zal zijn bij allround vragen. Concreet – concreter – concreetst? Lees dan nog even verder.

Jouw takenpakket

Je beantwoordt telefonische oproepen;
Je voert boekhoudkundige taken uit zoals: offertes opmaken, uitgaande en inkomende facturen verwerken, betalingen uitvoeren, debiteurenbeheer opvolgen, etc.;
Je voert administratieve HR taken uit: beheer loonadministratie- en verwerking;
Je ontfermt je over het hele KMO-portefeuille luik: opmaken en uitsturen van nodige gegevens, begeleiden van aanvragen, tijdig aanleveren van documentatie;
Je beheert mailboxen.

Wat verwachten we van jou?

Je bent zeer punctueel en gaat gedetailleerd te werk;
Je hebt relevante werkervaring binnen o.a. boekhouding. Loonadministratie is een plus;
Je bent communicatief vaardig en weet jouw mannetje te staan;
Je beschikt over inzichten om optimalisaties binnen een onderneming te stimuleren en uit te voeren;
Je bent een sterke teamplayer die openstaat voor feedback.

Wat bieden we

Een werkregime van 3/5;
Een sterk loon elke maand op jouw rekening;
Een modern HR-beleid;
Maaltijdcheques en ecocheques;
Onkostenvergoedingen;
Investeringen in jezelf, maar ook jouw team;
3 office dogs die je niet mee naar huis hoeft te nemen;
Moderne assets waaronder een MacBook en een iPhone;
Doorgroeimogelijkheden.

Ahja en wie zijn we?

The List Media. Een gepassioneerde, getalenteerde marketingoctopus van experts die elke dag het uiterste uit de kan haalt om onze klanten te voorzien van ijzersterk strategisch marketingadvies met resultaat. Ons team engageert zich dagelijks om klanten te maken voor onze klanten.

We zijn resultaatgericht, zonder poespas en door middel van concrete acties. We zetten daarbij in op toekomstgerichte marketingstrategieën, krachtige marketingcampagnes, performante websites en webshops, hedendaagse branding en designs en uiteraard waardevolle content.

Hoe werken we bij sollicitaties?

Open communicatie vinden we belangrijk, dus bij deze:

We kijken iedere sollicitatie grondig na.

We richten je binnen enkele dagen een mailtje of belletje om een afspraak te plannen bij ons op kantoor. Zo leer je meteen je toekomstige collega’s kennen.

Na ons gesprek houden we je snel op de hoogte met goed nieuws.

Wij zorgen voor de papierwinkel, zo heb jij geen zorgen!

We kijken iedere sollicitatie grondig na.

We richten je binnen enkele dagen een mailtje of belletje om een afspraak te plannen bij ons op kantoor. Zo leer je meteen je toekomstige collega’s kennen.

Na ons gesprek houden we je snel op de hoogte met goed nieuws.

Wij zorgen voor de papierwinkel, zo heb jij geen zorgen!

Goesting om bij ons aan de slag te gaan?

Waar wacht je op! Solliciteer meteen voor deze job en bezorg ons je gegevens via het onderstaande formulier. Stuur je liever een mail? Eén adres: hr@thelistmedia.be